Cariere

Departament: Fundraising

Raportează către: Manager Departament/Echipa Fundraising

Descrierea poziției:

Principala responsabilitate: Realizarea volumului de fonduri banesti stabilit de catre Board-ul fundatiei pentu fiecare actiune, linie de actiuni si programe generale ale fundatiei

Fundraiserul trebuie sa:

• implementeze, prin actiuni concrete, strategiile de strângere de fonduri ale fundației
• identifice, sa mentina și sa dezvolte relațiile cu potențiali donatori, parteneri si finantatori, persoane fizice si companii
• se implice in crearea si organizarea evenimentelor de strângere de fonduri
• propuna si sa dezvolte campanii de fundraising, sub semnul indeplinirii obiectivelor financiare si materiale necesare actiunilor fundatiei.

Responsabilități principale:

Identifică și stabilește contacte cu potențiali donatori, persoane fizice, companii și fundații.

Dezvoltă și implementează strategii de fundraising pentru a asigura resursele financiare necesare pentru proiectele și programele fundației.

Organizează evenimente de strângere de fonduri, precum gale de caritate, târguri sau campanii de colectare online.

Comunica eficient cu susținătorii fundației, inclusiv prin scrisori de mulțumire, actualizări periodice și rapoarte de impact.

Monitorizează și evaluează performanța campaniilor de fundraising și adaptează strategiile în consecință pentru a atinge obiectivele stabilite.

Gestionează baza de date cu partenerii si donatorii, și asigură respectarea regulamentelor privind protecția datelor cu caracter personal.

Participă la întâlniri și evenimente de networking pentru a promova fundația și pentru a dezvolta noi oportunități de fundraising.

Se angajează să păstreze confidențialitatea proiectelor, a contactelor, contractelor și a datelor pe care le prelucrează, le păstrează și le utilizează în munca de zi cu zi în relația cu Fundația ASSA.

Cerințe:

Studii superioare finalizate in domeniul economic, comunicare, business, management

Experiență anterioară în fundraising sau într-un domeniu similar, preferabil în cadrul unei organizații non-profit.

Abilități excelente de comunicare și negociere, atât în scris, cât și verbal.

Capacitatea de a dezvolta și menține relații de lungă durată cu donatorii și partenerii fundației.

Abilități organizatorice și atenție la detalii pentru gestionarea eficientă a proiectelor și a evenimentelor.

Orientare către rezultate și capacitatea de a lucra sub presiune pentru a atinge obiectivele de fundraising.

Cunoștințe solide de utilizare a instrumentelor Microsoft Office, a platformelor de lucru in echipa si a altor tehnologii.

Mențiune importantă: Conform legislației în vigoare, candidatului selectat i se va stabili o perioadă inițială de probă.

Asigurarea gestionării eficiente a activităților administrative și oferirea suportului necesar pentru buna desfășurare a activităților departamentului.

Responsabilități Principale:

• Administrarea Corespondenței și a Documentelor:

  • Primirea, înregistrarea și distribuirea corespondenței interne și externe.
  • Îndosarierea, scanarea și prelucrarea documentelor conform procedurilor interne.
  • Menținerea unui sistem eficient de arhivare a documentelor.

  Asistență în Redactarea Documentelor și a corespondenței electronice:

  • Oferirea de suport în redactarea documentelor oficiale (precum contracte, acorduri de parteneriat, procese verbale, centralizatoare, etc.)
  • Redactarea și expedierea email-urilor în conformitate cu standardele fundației.
  • Asigurarea unei comunicări eficiente și profesionale prin intermediul corespondenței electronice.
  • Verificarea și editarea gramaticală și stilistică a documentelor.

  Întocmirea și Gestionarea Bazei de Date:

  • Crearea și actualizarea bazei de date conform solicitărilor cerințelor persoanelor din conducere.
  • Asigurarea integrității și confidențialității datelor din baza de date.

  Gestionarea Materialelor de Birou:

  • Asigurarea stocului de materiale de birou necesare (hârtie, pixuri, dosare, cafea etc.).
  • Plasarea comenzilor pentru reînnoirea proviziilor.

  Recepționarea Vizitatorilor:

  • Primirea și îndrumarea vizitatorilor către persoanele responsabile.
  • Asigurarea unui mediu de primire plăcut și profesionist.

  Rezolvarea Problemelor Administrative Curente:

  • Identificarea și rezolvarea problemelor administrative zilnice.
  • Oferirea de suport membrilor echipei în realizarea activităților.

  Primirea și Gestionarea Apelurilor Telefonice:

  • Primirea apelurilor telefonice și redirecționarea acestora către persoanele sau departamentele potrivite.
  • Oferirea de informații și asistență telefonică.

  Organizarea Întâlnirilor și a Programului:

  • Programarea întâlnirilor și a evenimentelor conform instrucțiunilor primite.
  • Coordonarea programului de lucru al echipei sau departamentului.